Với những bạn sinh viên, học
sinh, những quán in ấn photocopy… thì việc phải soạn thảo văn bản là việc thường
xuyên phải làm, tất nhiên là công cụ phổ biến nhất hiện nay để phục vụ công việc
này chính là Microsoft word. Có nhiều phiên bản cho phần mềm này như word 2003,
2007, 2010… nhưng cơ bản về cách sử dụng đều tương tự nhau, ngoài những điều cơ
bản thì hôm nay Top 5 thủ thuật sẽ chia sẻ với các bạn 5 mẹo vặt để sử dụng
word 2007 nhanh hơn.
1. Tùy chọn dán trong word 2007
Khi bạn copy nội dung văn bản
ở trên weebsite hay từ nguồn bất kỳ nào đó thì trong word sẽ tự động giữ lại định
dạng gốc của văn bản chứ không bỏ đi như trong notepad. Nhiều bạn sẽ phải mất rất
nhiều thời gian để chỉnh lại định dạng từng đoạn từng đoạn. chính vì thế hãy sử
dụng tùy chọn dán. Để sử dụng được tính năng này thì các bạn chọn word option ở trong nút office trên cùng góc bên trái.
 |
| Chọn word Option để mở tính năng này |
Sau đó các bạn tìm đến thẻ Advanced có mục cut, copy and paste thì các bạn chọn tích vào ô show paste options buttons. Nếu các bạn
không muốn nó hiện các tùy chọn dán thì hãy bỏ tích.
 |
| Chọn tùy chỉnh trong mục cut, copy and paste |
Nếu bạn muốn giữ văn bản gốc
của định dạng thì trong phần lựa chọn pasting
from other programs bạn chọn Keep
Source Formatting.
 |
| Tùy chỉnh giữ lại văn bản gốc trong word 2007 |
2. Tùy chọn đổi định dạng từ Justify sang full-justification
Thay vì việc để cho word tự
canh chữ sang hai bên trái và phải vằng cách tăng khoảng cách giữa các từ trên
cùng dòng khiến cho các chữ cách xa nhau rất xâu thì ta sử dụng tùy chọn này.
Cũng trong thẻ Advanced bạn kéo hết xuống sẽ thấy dấu “+”
trước dòng Layout Options
 |
| Kéo hết xuống dưới trong thẻ Advanced sẽ thấy dòng này |
Sau đó bạn click
vào đó và tích vào dòng chữ Do Full
Justification the way Wordperfect 6.x for windows does rồi ok. Vậy là hoàn
thành.
 |
| Click vào dòng tương ứng và nhấn Ok để kết thúc |
3. Tự động cách khoảng đều nhau.
Nếu bạn sử dụng phím cách để
làm cách khoảng đầu dòng thì các khoảng cách sẽ không đều nhau. Thay vì thế hãy
để word tự động cách khoảng định sẵn đều nhau bằng tính năng indentation.
Đầu tiên cần bôi đen vùng
văn bản cần thao tác :
 |
| Vùng cần xử lý |
Sau đó trong thẻ home các bạn chọn mũi tên ở góc dưới bên phải trong ô công cụ Paragraph.
 |
| mũi tên nhỏ bên phải trong ô công cụ |
Ở khung tùy chọn Indentation, ở menu Special các bạn chọn Firrst line là khoảng cách đầu dòng, nếu
muốn lùi dòng đầu tiên hoặc chọn Hanging
nếu muốn lùi dòng tất cả trừ dòng đầu tiên.
 |
| Các bạn chọn hiệu ứng phù hợp với yêu cầu văn bản |
4. Cách đánh số trang
Việc đánh dấu trang thì đa số
mọi người đều biết, nhưng với 1 số văn bản nhiều trang thì trang phụ lục ở đầu
sẽ không được đánh dấu trang. Chính vì thế cần phải chỉnh lại phù hợp hơn với
nhu cầu này.
Đầu tiên bạn chọn Menu Page Layout :
 |
| Menu Page Layout |
Sau đó click vào mũi tên ở
góc bên phải trong khung công cụ Page
Setup
 |
| chọn mũi tên nhỏ góc bên phải là Page Setup |
Và chọn thẻ Page Layout và tích vào ô Different first page.
 |
| Tùy chọn rồi ấn Ok để lưu |
5. Công cụ hỗ trợ so sánh các văn bản.
Để tiện cho việc so sánh nội
dung giữa 2 văn bản thì hãy sử dụng công cụ này. Sử dụng thẻ view trong word 2007, tại khung công cụ
window các bạn chọn View Side by Side
 |
| Công cụ View side by side |
 |
| Và đây là kết quả |
Trên đây là 5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn mà chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn. Nhớ share để bạn bè cùng sử dụng nhé.
