Showing posts with label word. Show all posts
Showing posts with label word. Show all posts

Friday, October 27, 2017

Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.

  
   Khi tiến hành soạn thảo nội dung văn bản Word trên máy tính như luận án, báo cáo, sách, ...bạn sẽ gặp những từ ngữ chuyên ngành hay những từ ngữ viết tắt,...mà không phải ai cũng có thể hiểu được.
   Vậy làm sao để người đọc có thể hiểu chính xác được những từ ngữ đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng Footnotes trong word.

Đặt con trỏ ngay sau từ cần chú thích

Tại giao diện nội dung văn bản word cần chèn chú thích ở chân trang, bạn đặt con trỏ ngay sau từ cần chú thích.
 Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.
 hãy đặt con trỏ ngay từ mình cần chú thích .

Chọn mục Footnotes để thực hiện chèn ghi chú

Chúng ta chọn tab References trên thanh Ribbon rồi kích vào mũi tên tại mục Footnotes. Nếu bạn dùng word 2003 hãy vào Insert >> References >> Footnotes.
 Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.
 hãy thực hiện các thao tác như trên nhé!!!

Điều chỉnh cửa sổ Footnotes and Endnotes 

Sau đó sẽ xuất hiện giao diện cửa sổ Footnotes and Endnotes, hãy điều chỉnh như hình rồi nhấn Insert
 Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.
 hãy sửa như trên hình nhé!!!

Ngay sau đó, ở cuối chân trang sẽ xuất hiện chú thích.
 Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.
 sau đó bạn sẽ thấy dưới chân trang có xuất hiện chú thích.

Viết nội dung cần ghi chú

Cuối cùng, bạn chỉ cần viết nội dung dưới chân trang là được.
 Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong word.
 và công việc cuối cùng của bạn là viết nội dung chú thích vào thôi.
Chỉ một số thao tác đơn giản, bạn đã có thể chú thích dưới chân trang giúp từ ngữ, nội dung bài đọc rõ nghĩa hơn , giúp người đọc hiểu rõ, chính xác nội dung văn bản.
Hãy Share cho mọi người cùng biết nhé !!!



  

Tuesday, August 22, 2017

5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn

Với những bạn sinh viên, học sinh, những quán in ấn photocopy… thì việc phải soạn thảo văn bản là việc thường xuyên phải làm, tất nhiên là công cụ phổ biến nhất hiện nay để phục vụ công việc này chính là Microsoft word. Có nhiều phiên bản cho phần mềm này như word 2003, 2007, 2010… nhưng cơ bản về cách sử dụng đều tương tự nhau, ngoài những điều cơ bản thì hôm nay Top 5 thủ thuật sẽ chia sẻ với các bạn 5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn.

1. Tùy chọn dán trong word 2007

Khi bạn copy nội dung văn bản ở trên weebsite hay từ nguồn bất kỳ nào đó thì trong word sẽ tự động giữ lại định dạng gốc của văn bản chứ không bỏ đi như trong notepad. Nhiều bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian để chỉnh lại định dạng từng đoạn từng đoạn. chính vì thế hãy sử dụng tùy chọn dán. Để sử dụng được tính năng này thì các bạn chọn word option ở trong nút office trên cùng góc bên trái.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Chọn word Option để mở tính năng này

Sau đó các bạn tìm đến thẻ Advanced có mục cut, copy and paste thì các bạn chọn tích vào ô show paste options buttons. Nếu các bạn không muốn nó hiện các tùy chọn dán thì hãy bỏ tích.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Chọn tùy chỉnh trong mục cut, copy and paste

Nếu bạn muốn giữ văn bản gốc của định dạng thì trong phần lựa chọn pasting from other programs bạn chọn Keep Source Formatting.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Tùy chỉnh giữ lại văn bản gốc trong word 2007

2. Tùy chọn đổi định dạng từ Justify sang full-justification

Thay vì việc để cho word tự canh chữ sang hai bên trái và phải vằng cách tăng khoảng cách giữa các từ trên cùng dòng khiến cho các chữ cách xa nhau rất xâu thì ta sử dụng tùy chọn này.
Cũng trong thẻ Advanced bạn kéo hết xuống sẽ thấy dấu “+” trước dòng Layout Options 
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Kéo hết xuống dưới trong thẻ Advanced sẽ thấy dòng này

Sau đó bạn click vào đó và tích vào dòng chữ Do Full Justification the way Wordperfect 6.x for windows does rồi ok. Vậy là hoàn thành.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Click vào dòng tương ứng và nhấn Ok để kết thúc


3. Tự động cách khoảng đều nhau.

Nếu bạn sử dụng phím cách để làm cách khoảng đầu dòng thì các khoảng cách sẽ không đều nhau. Thay vì thế hãy để word tự động cách khoảng định sẵn đều nhau bằng tính năng indentation.
Đầu tiên cần bôi đen vùng văn bản cần thao tác :
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Vùng cần xử lý

Sau đó trong thẻ home các bạn chọn mũi tên ở góc dưới bên phải trong ô công cụ Paragraph.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
mũi tên nhỏ bên phải trong ô công cụ

Ở khung tùy chọn Indentation, ở menu Special các bạn chọn Firrst line là khoảng cách đầu dòng, nếu muốn lùi dòng đầu tiên hoặc chọn Hanging nếu muốn lùi dòng tất cả trừ dòng đầu tiên.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Các bạn chọn hiệu ứng phù hợp với yêu cầu văn bản


4. Cách đánh số trang


Việc đánh dấu trang thì đa số mọi người đều biết, nhưng với 1 số văn bản nhiều trang thì trang phụ lục ở đầu sẽ không được đánh dấu trang. Chính vì thế cần phải chỉnh lại phù hợp hơn với nhu cầu này.
Đầu tiên bạn chọn Menu Page Layout :
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Menu Page Layout

Sau đó click vào mũi tên ở góc bên phải trong khung công cụ Page Setup 
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
chọn mũi tên nhỏ góc bên phải là Page Setup

Và chọn thẻ 
Page Layout và tích vào ô Different first page.
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Tùy chọn rồi ấn Ok để lưu


5. Công cụ hỗ trợ so sánh các văn bản.


Để tiện cho việc so sánh nội dung giữa 2 văn bản thì hãy sử dụng công cụ này. Sử dụng thẻ view trong word 2007, tại khung công cụ window các bạn chọn View Side by Side
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Công cụ View side by side
5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn
Và đây là kết quả
Trên đây là 5 mẹo vặt để sử dụng word 2007 nhanh hơn mà chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn. Nhớ share để bạn bè cùng sử dụng nhé.